Over ons

Klantenservice die aanvoelt als een eigen team.

Klantenservice Uitbesteden is opgericht vanuit een simpel idee: klanten verdienen een mens aan de andere kant, geen script. Wij bouwen teams die jouw merk kennen en het gesprek voeren zoals jij het zelf zou doen.

Ons verhaal

Ontstaan uit frustratie over anonieme klantenservice.

Klantenservice Uitbesteden is opgericht vanuit een simpele frustratie: te veel bedrijven behandelen klantcontact als een kostenpost die zo goedkoop mogelijk moet worden weggewerkt. Scripts, wisselende medewerkers en lange wachttijden zijn daar het resultaat van – en klanten voelen dat feilloos aan.

Wij geloven dat het anders kan. Een uitbesteed team hoeft niet anoniem aan te voelen. Door vaste teams per klant samen te stellen, mensen echt op te leiden in jouw producten en processen, en transparant te zijn over resultaten, bouwen we klantenservice die klanten niet als ‘uitbesteed’ herkennen – ze ervaren gewoon goed contact.

Die aanpak begon klein en groeit nu gestaag mee met de bedrijven die ons vertrouwen: van eenmanszaken die voor het eerst hun telefoon uit handen geven, tot groeiende webshops die hun volledige klantenservice bij ons onderbrengen.

Oprichter van Klantenservice Uitbesteden
Pieter van Looy – Oprichter & COO
Onze aanpak
01

Geen scripts, wel structuur

We trainen op begrip van je bedrijf, niet op afvinklijstjes.

02

Vaste teams per klant

Dezelfde mensen bouwen kennis op – geen wisselende bezetting.

03

Transparant over resultaten

Je ziet precies wat er speelt, elke week opnieuw.

Onze waarden

Waar we voor staan, elke dag opnieuw.

Geen scripts, wel begrip

We trainen op kennis van je bedrijf, niet op afvinklijstjes die elk gesprek hetzelfde laten klinken.

Transparantie boven alles

Je ziet precies wat er speelt – geen verborgen cijfers, geen verrassingen achteraf.

Vaste mensen, geen rotatie

Dezelfde specialisten bouwen kennis op over jouw klanten, in plaats van steeds opnieuw te beginnen.

Kwaliteit boven volume

We groeien liever bewust met klanten die bij ons passen, dan zo snel mogelijk zo groot mogelijk te worden.

Ons kantoor

Waar het gebeurt.

Een klantenservicevloer waar telefoon, chat en e-mail samenkomen.

Kantoor Klantenservice Uitbesteden

Klantenservicevloer

Telefonie en chat onder één dak

Klantenservice specialist Klantenservice Uitbesteden

Vast team

Werkplekken per klant ingericht

Klantenservice teamlead

Teamleads

Dagelijkse kwaliteitsopvolging

Wil je ons team leren kennen?

Plan een kennismaking, geheel vrijblijvend.